Vor einigen Monaten erhielten ein lokales Archiv eine E-Mail von einem Verein, der sein Jubiläum feierte. Der Verfasser bedauerte, dass der Verein sein Material dem Grindsted-Archiv übergeben hatte, da er es nun nutzen wollte und keinen Zugriff darauf hatte.
So einfach ist das nicht. Im Gegenteil. Jeder hat jederzeit Zugriff auf das Material, das er einmal übergeben hat; man kann Kopien von Texten und Fotos erhalten. Selbstverständlich kann man auch auf fremdes Material zugreifen, sofern es mindestens 20 Jahre alt ist. Für „sensibles Material“ gilt jedoch eine Aufbewahrungsfrist von 75 Jahren.
Geschichten aus dem Archiv
Das Grindsted-Archiv, das Ortsarchiv der Gemeinde Grene in Billund, das Ortsarchiv Stenderup-Krogager und das Ortsarchiv Vorbasse veröffentlichen abwechselnd Artikel in der Wochenzeitung Billund-Grindsted. Etwa einmal im Monat erscheint ein neuer Artikel aus dem Archiv.
Im Archiv bewahren wir „flache“ Dinge auf, also Dokumente und Fotos, keine Objekte. Wir besitzen Dokumente verschiedenster Art, aber nicht alles. Wir sind darauf angewiesen, dass uns regelmäßig Material zugespielt wird. Unsere fünf Hauptaufgaben sind: Sammeln, Registrieren, Lagern, Zugänglichmachen für Besucher und Kommunikation.
Das Sammeln erfolgt auf zwei Wegen: entweder durch Spenden oder durch aktive Anfragen. Im Rahmen unserer gemeinsamen Ausstellung im Billund Centre im letzten Jahr widmeten wir uns dem Handwerkerverband und erhielten daraufhin dessen Material, sogar die wertvolle Vereinskiste, die der Verband inzwischen zurückgegeben hat.
Heutzutage werden Sitzungsprotokolle am Computer verfasst und nach einiger Zeit gelöscht, während früher handschriftliche Protokolle üblich waren. Ein Verband schickt uns regelmäßig seine elektronischen Protokolle. Es wäre schön, wenn mehr Verbände so vorgehen würden. Die Digitalisierung könnte dazu führen, dass zukünftig viel Material einfach gelöscht wird.
Registrierung, Lagerung und Zugänglichmachen. Die Registrierung erfolgt elektronisch und wird auf arkiv.dk veröffentlicht, das für alle zugänglich ist. Wenn Sie sich beispielsweise für „ggif Fußball“ interessieren, geben Sie dies in die Suchleiste ein und sehen Sie, was angezeigt wird. Sie können uns auch während unserer zwei monatlichen Öffnungszeiten besuchen und sich das Material ansehen.
Die Öffentlichkeitsarbeit ist die wichtigste Methode des Archivs, mit der Öffentlichkeit in Kontakt zu treten. Alle sieben Archive der Gemeinde nehmen an der jährlichen Gemeinschaftsausstellung im Billund Centre teil. Wir decken Billund, Vorbasse, Stenderup-Krogager, Hejnsvig, Sdr. Omme, Filskov und Grindsted ab. Darüber hinaus organisiert jedes Archiv eigene Veranstaltungen. In Grindsted wagen wir am 26. August um 19:00 Uhr eine Friedhofsführung auf dem alten Friedhof. Der Gemeinderat hat uns dazu eingeladen, und wir freuen uns auf diese Aufgabe.
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